全体师生员工、离退休老同志、广大校友及社会各界人士：
为丰富学院校史资料，推动学院校史馆建设工作，现面向全院师生员工、离退休老同志及家属、广大校友及社会各界人士征集校史资料、实物。现将校史史料征集具体事项公告如下：
一、征集时间
1.集中征集：即日起至2026年9月30日。
2.长期征集：长期接受师生校友、离退休教职工、社会各界捐赠校史资料和实物。
二、征集范围
原淮北教育学院、淮北矿务局职工大学、安徽电大淮北分校、淮北财政学校、淮北技工学校、淮北卫生学校，以及1999年Beat365中文官方网站设立至今各个时期形成的校史资料和实物档案。
三、征集内容
（一）校史实物档案资料
1.国家领导人、社会知名人士及重要外宾来校参观、视察、访问或讲演时的照片、影像、题词、合影等资料；
2.学院各历史阶段新闻媒体对学院重大事件的报道资料；
3.学院各历史阶段使用过的教学科研设备、仪器，办学使用的家具、教具、办公设备，学生使用的学习相关用品等实物；
4.学院各历史阶段使用过的徽标、印章、牌匾等；
5.学院各历史阶段产生的文件、合同、契约，学院发展建设的图纸等；
6.学院各历史阶段具有历史价值或纪念意义的出版物、印刷品、票据等；
7.学院各历史阶段重大活动收到的有价值的贺信、贺电和礼品等；
8.学院各历史阶段重大科研成果的原件或复制件及获奖证书等；
9.学院各历史阶段学校、团体和师生个人获得的省、部级以上的各类奖杯、奖状、奖章等；
10.学院各历史阶段各类建筑物的照片、实物模型等；
11.早期的校庆、系庆资料等；
12.学院各历史阶段，在党团建设、教学科研、学生活动、校园文化、后勤服务、基础设施建设以及各种重大事件、重要活动中形成的有纪念意义、有保存、研究、展览价值的文字材料、图表、照片、音像等；
(二)人物实物档案资料
13.学院各历史阶段做出过突出成绩和贡献的院领导、专家学者的著作、手稿、笔记、书信、题词以及奖状、奖品、证书、证章、聘书、任命书、委任状和有纪念意义的教学、生活用品等；
14.校友自传、事迹介绍或相关论著、实物、照片、音像等，以及校友个人创作、收藏的重要作品与实物；
15.学院各历史阶段师生编印的教材、讲义、期刊、纪念刊和印刷品等；
16.学院各历史阶段使用过的工作证、学生证、借书证、毕业证、学位证等；
17.学院历届学生的毕业论文、制图作业、学习笔记等；
18.学院各历史阶段反映或记载校友重要成就或对当时社会产生过重要影响的事迹材料；
19.历届毕业生合影照片、纪念册以及有纪念意义的个人照片；
（三）校园生活实物档案资料
20.反映师生校园生活（体育、文艺等活动）或承载交大记忆的实物、音像资料、文献等；
（四）其他珍贵档案
21. 著名人士的题词及书法、绘画作品等；
22.其他以上未详细列及、但能够反映学院历史的实物和资料。
四、征集办法
1.捐赠：自愿捐赠校史实物和档案资料的，学院对捐赠的校史实物和档案资料登记并建立档案，向捐赠者制发捐赠证书以致谢忱。捐赠物所有权归学院所有，展出时学院将以适当方式注明捐赠者。
2.代管：愿意提供学院校史实物和档案资料使用权的，学院将代管的校史实物和档案资料登记并建立档案，与提供者签订代管协议。代管校史实物和档案资料所有权归提供者所有，展出时学院将以适当方式注明提供者。
3.复制：愿意提供实物和档案资料供学院复制的，学院将原件进行复制后归还提供者，展出时学院将以适当方式注明提供者。
五、征集方式
1.直接交送：请将校史实物和档案资料直接送至Beat365中文官方网站（校史馆）。
2.邮寄快递：请将校史实物和档案资料邮寄快递至Beat365中文官方网站（校史馆），并请注明姓名、详细地址、邮编及联系电话等相关信息。
3.拜访征集：如无法通过以上两种途径提供校史实物和档案资料，请通过电话、邮件联系学院校史资料征集工作人员。学院将派专人登门拜访，开展征集工作。
六、资料用途
根据所征集校史资料的价值，分别用于档案馆藏、校史陈列、校史编纂。
七、相关说明
1.提供资料及实物档案时，请附简要文字说明，注明资料及实物档案产生的时间、地点、主要参与人员姓名、职称职务、事由、以及与学院的关系等相关信息；
2.回忆文章请在末尾注明作者真实姓名、在校时间、职称职务、现工作单位及联系方式等信息；
3.凡捐赠具有较高历史价值的资料或实物档案者，可优先、无偿利用所捐赠的资料、实物档案；
4.凡捐赠者享有著作权的档案资料，学院校史馆将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，学院校史馆将本着对国家、社会和个人有利的原则予以尊重。
八、捐赠流程
1.在线填写《Beat365中文官方网站校史资料征集信息表》：提供物品、资料的详细信息，包括时间、地点、人物、事件背景、所有者/提供者姓名、联系方式等；
2.电子版材料统一发送至邮箱hbvtcxcb@126.com，邮件标题请注明“校史资料老照片老物件征集”；
3.实物请报送或邮寄至学院，并在信封上注明“校史资料老照片老物件征集”；到校捐赠请提前电话预约。具体联系方式详见（5）。
4.对因公务繁忙或年岁已高的老领导、老教师、老校友提供的老物件、老照片，可由学院工作人员登门接收、复制或扫描相关资料。
5.征集有关事宜，欢迎大家来电、来函及电子邮件联系。
寄送地址：安徽省淮北市烈山区职教园区元培路1号Beat365中文官方网站（烈山校区）
联系人：张老师、赵老师
邮箱：hbvtcxcb@126.com
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